Adatkezelési tájékoztató

Adatvédelmi Nyilatkozat

1. Bevezetés

Az Eventiq Group Kft. (továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt. Kérjük, hogy weboldalunk (www.eventiq.hu) használata előtt szíveskedjen elolvasni jelen Adatvédelmi Nyilatkozatot, amely közérthető módon ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk és védjük személyes adatait rendezvényszervezési szolgáltatásaink nyújtása során. Adatkezelési gyakorlatunk megfelel az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) és a magyar jogszabályoknak, különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek.

 

2. Az Adatkezelő adatai

  • Név: Eventiq Group Kft.

  • Székhely: 1102 Budapest, Szent László tér 23. 3. em. 4. ajtó

  • Adószám: 32869589-2-42

  • E-mail: info@eventiqgroup.hu

  • Telefonszám: +36 30 537 6087

  • Weboldal: https://eventiqgroup.hu

3. Kezelt személyes adatok köre

Rendezvényszervezési szolgáltatásaink nyújtása és weboldalunk használata során az alábbi személyes adatokat kezelhetjük:

  • Kapcsolattartási adatok: teljes név, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím, cégnév (ha releváns).

  • Rendezvényekkel kapcsolatos adatok: részvételi szándék, ételallergiák, speciális igények (pl. akadálymentesítés), regisztrációs információk.

  • Ügyfélszolgálati adatok: hangfelvétel (telefonhívások során, az Ön hozzájárulásával).

  • Technikai adatok: IP-cím, böngésző típusa, eszközadatok (kizárólag a weboldal működéséhez szükséges mértékben, cookie-k használata nélkül).

Weboldalunk böngészése nem igényel személyes adat megadását, kivéve, ha Ön ajánlatot kér vagy kapcsolatba lép velünk. Weboldalunk nem használ cookie-kat vagy hasonló technológiákat.

 

4. Az adatkezelés célja

Személyes adatait az alábbi célokból kezeljük:

  • Rendezvények tervezése, megszervezése és lebonyolítása, valamint a kapcsolódó kommunikáció.

  • Ajánlatkérések, foglalások és számlázási feladatok kezelése.

  • Ügyfélszolgálati tevékenységek, például megkeresések megválaszolása.

  • Marketing célú kommunikáció (pl. hírlevelek, promóciós ajánlatok) küldése, kizárólag az Ön előzetes hozzájárulásával.

  • Weboldalunk biztonságos működésének biztosítása.

5. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés az alábbi jogalapokon történik:

  • Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b)): a rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtásához szükséges adatok kezelése.

  • Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a)): például marketing célú megkeresésekhez vagy hangfelvételek készítéséhez adott önkéntes hozzájárulás.

  • Jogszabályi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bek. c)): például számlázási adatok kezelése a számviteli törvény szerint.

  • Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f)): technikai adatok kezelése a weboldal biztonságos működéséhez.

6. Adattovábbítás

Személyes adatait csak az alábbi esetekben továbbítjuk:

  • Adatfeldolgozók: rendezvényhelyszínek, catering szolgáltatók, technikai partnerek, akik az Adatkezelő megbízásából, szigorú adatvédelmi feltételek mellett végzik feladataikat.

  • Hatóságok: jogszabályi kötelezettség esetén (pl. adóhatóság).

  • Harmadik felek: kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásával továbbítunk adatokat harmadik személyeknek. Nem továbbítunk adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezeteknek, kivéve, ha az megfelel a GDPR előírásainak.

7. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az Ön személyes adatainak védelmére, például:

  • Adatok titkosítása és biztonságos tárolása.

  • Hozzáférési jogosultságok szigorú korlátozása.

  • Rendszeres biztonsági mentések készítése.

  • Védelem a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy adatvesztés ellen.

8. Adatok tárolásának időtartama

  • Szerződéses adatok: a szerződés teljesítését követő 5 évig, a számviteli törvény előírásai szerint.

  • Marketing adatok: az Ön hozzájárulásának visszavonásáig.

  • Ügyfélszolgálati hangfelvételek: 30 napig, ezt követően törlésre kerülnek.

  • Technikai adatok: csak a weboldal működéséhez szükséges ideig, cookie-k használata nélkül.

9. Cookie-k használata

Weboldalunk nem használ cookie-kat vagy hasonló technológiákat, például webes jelzőket vagy analitikai eszközöket. Technikai adatokat (pl. IP-cím) kizárólag a weboldal működéséhez szükséges mértékben kezelünk.

 

10. Az Ön jogai

Önnek az alábbi jogai vannak személyes adataival kapcsolatban:

  • Hozzáférés joga: tájékoztatást kérhet az általunk kezelt adatairól.

  • Helyesbítés joga: kérheti adatainak javítását, ha azok pontatlanok.

  • Törlés joga: kérheti adatainak törlését, ha azok kezelése már nem szükséges.

  • Korlátozás joga: kérheti az adatkezelés korlátozását определён körülmények között.

  • Adathordozhatóság joga: kérheti, hogy adatait strukturált, géppel olvasható formátumban átadjuk.

  • Tiltakozás joga: tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az jogos érdeken alapul.

  • Hozzájárulás visszavonása: bármikor visszavonhatja hozzájárulását, például a marketing célú megkeresésekhez.

Kérelmét az info@eventiqgroup.hu e-mail címre küldheti. Kérelmére 30 napon belül válaszolunk.

 

11. Panaszkezelés

Amennyiben úgy véli, hogy adatkezelésünk nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

  • Weboldal: www.naih.hu

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat, amely soron kívül jár el az ügyben.

 

12. Adatvédelmi nyilatkozat módosítása

Fenntartjuk a jogot jelen nyilatkozat egyoldalú módosítására. A módosításokról weboldalunkon keresztül értesítjük Önt. A szolgáltatásaink használatával Ön elfogadja a hatályos nyilatkozatban foglaltakat.

 

Utolsó frissítés: 2025. október 20.